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Para Refletir...

"A questo mais aflitiva para o esprito no Alm a conscincia do tempo perdido." - Chico Xavier

 
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  1. Ser pontual. Prepare o local antecipadamente.
  2. Explicar claramente o que se pede. Determine os objetivos.
  3. Seja positivo, otimista. Ter um relator (secretria) para anotar as concluses e fazer a ata.
  4. Limite-se ao tpico, esteja atento. Estabelea o horrio de encerramento logo no incio, e faa uma prvia de quanto tempo gastar em cada tpico.
  5. No domine a reunio, permita a opinio dos outros. Oriente como e quando podero ser feitas as participaes.
  6. Sempre que possvel, elogie e incentive as boas contribuies. D oportunidades para a pessoa se esclarecer quando preciso.
  7. Quando surgirem contribuies sem contexto ou erradas, seja suave ao recrimin-la.
  8. Recrimine a sugesto errada, mas valorize a participao da pessoa. Incentive os tmidos.
  9. Lembre-se, todas as pessoas podem sugerir: nem sempre acertam, mas quanto mais sugestes, melhores resultados se obter.
  10. Seja humilde para reconhecer seus erros.
  11. Controle habilmente quem tentar "monopolizar" a reunio.
  12. Somente em casos especiais, formule perguntas que acabem com um "sim" ou "no".
  13. Procure ser ponderado, paciente e simptico.
  14. Esteja preparado. Estude o que for possvel do assunto com antecedncia.
  15. Suavize de vez em quando o andamento da discusso, facilitando o seu desenvolvimento.
  16. Generalize as "alfinetadas" que forem de ordem pessoal.
  17. Ao elaborar perguntas, cuide:
  1. Evitar perguntas do tipo charadas
  2. No devem ser muito fceis, nem muito difceis.
  3. Pense em seqncia
  4. Uma de cada vez.
  5. No formular perguntas que possam ser interpretadas de vrias formas.
  6. Variar o estilo de perguntas.
  1. No subestime o ponto de vista dos outros.
  2. Estar alerta s observaes de pessoas de mais idade.
  3. Reconhea o mrito das pessoas, no puxe para si as glrias.
  4. Tente ouvir mais do que falar.
  5. Comece sempre com orao.
  6. Esteja bem descansado, antes da reunio.
  7. Lembre-se que os espritos (superiores e inferiores) esto presentes.
  8. No alimente o esprito crtico.
  9. grande erro assistir reunies de juntas e comisses at tarde da noite. Isso o fatiga e deixa sem nimo.
  10. Use palavras de fcil compreenso do grupo.
  11. Demonstre interesse nos membros de sua comisso/reunio.
  12. Procurar sempre se aperfeioar com cursos e leituras.

 

 

 

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