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Para Refletir...

"A obra prossegue com o amparo divino. Nem desânimo, nem pressa, equilíbrio." - Bezerra de Menezes

 
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  1. Ser pontual. Prepare o local antecipadamente.
  2. Explicar claramente o que se pede. Determine os objetivos.
  3. Seja positivo, otimista. Ter um relator (secretária) para anotar as conclusões e fazer a ata.
  4. Limite-se ao tópico, esteja atento. Estabeleça o horário de encerramento logo no início, e faça uma prévia de quanto tempo gastará em cada tópico.
  5. Não domine a reunião, permita a opinião dos outros. Oriente como e quando poderão ser feitas as participações.
  6. Sempre que possível, elogie e incentive as boas contribuições. Dê oportunidades para a pessoa se esclarecer quando preciso.
  7. Quando surgirem contribuições sem contexto ou erradas, seja suave ao recriminá-la.
  8. Recrimine a sugestão errada, mas valorize a participação da pessoa. Incentive os tímidos.
  9. Lembre-se, todas as pessoas podem sugerir: nem sempre acertam, mas quanto mais sugestões, melhores resultados se obterá.
  10. Seja humilde para reconhecer seus erros.
  11. Controle habilmente quem tentar "monopolizar" a reunião.
  12. Somente em casos especiais, formule perguntas que acabem com um "sim" ou "não".
  13. Procure ser ponderado, paciente e simpático.
  14. Esteja preparado. Estude o que for possível do assunto com antecedência.
  15. Suavize de vez em quando o andamento da discussão, facilitando o seu desenvolvimento.
  16. Generalize as "alfinetadas" que forem de ordem pessoal.
  17. Ao elaborar perguntas, cuide:
  1. Evitar perguntas do tipo charadas
  2. Não devem ser muito fáceis, nem muito difíceis.
  3. Pense em seqüência
  4. Uma de cada vez.
  5. Não formular perguntas que possam ser interpretadas de várias formas.
  6. Variar o estilo de perguntas.
  1. Não subestime o ponto de vista dos outros.
  2. Estar alerta às observações de pessoas de mais idade.
  3. Reconheça o mérito das pessoas, não puxe para si as glórias.
  4. Tente ouvir mais do que falar.
  5. Comece sempre com oração.
  6. Esteja bem descansado, antes da reunião.
  7. Lembre-se que os espíritos (superiores e inferiores) estão presentes.
  8. Não alimente o espírito crítico.
  9. É grande erro assistir reuniões de juntas e comissões até tarde da noite. Isso o fatiga e deixa sem ânimo.
  10. Use palavras de fácil compreensão do grupo.
  11. Demonstre interesse nos membros de sua comissão/reunião.
  12. Procurar sempre se aperfeiçoar com cursos e leituras.

 

 

 

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